一份优秀简历的进化史

*本文转载自李奕去哪儿

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(这个关于简历的笑话来自网络,也不知道eBay上是不是真的卖简历,哈哈。)

 

最近帮身边很多朋友修改了resume,常常被夸“比学校career center改的好”哈哈。因为知道关注我的小伙伴有不少都是学生,可能有很多人也在找工作,所以想分享一下我自己总结的一些关于修改简历的干货。离完美肯定差的还很远,不过希望对大家有帮助!多多指教啦:)

先上图证明我是改简历狂魔吧,毕竟无图无真相哈哈。这是周末刚刚帮朋友改的简历,彩色的部分全都是我的修改。这还是一份原本格式内容就没什么大问题的简历,但还是被我秋风扫落叶一般摧残了一遍...

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那么我具体是怎么修改简历的呢,关键是按下面这几个步骤走。

 

1)格式,格式,还是格式!

简历格式这件事大家通常众说纷纭,常常还有各种极富创意的简历形式在网上被疯传,仿佛形式越疯狂,越能吸引人眼球越好。这点我觉得对于创意性的行业比如传媒可能是比较适用的,但是对于咨询投行或者四大这类professional services带有专业性质的服务来说就不太合适了。

什么是符合要求的简历格式?

·      左右对齐工整(尤其是右侧的时间,经常一不小心就忘记对齐到页面最右边)

·      标点符号一致(两个时间之间的连线,你用的是“-”还是“-”?)

·      字体大小和行距一致

·      看上去一目了然,舒服

举个例子。下面是我帮一个学妹修改的简历。我知道她之前的实习经历都在传媒方面,所以简历也比较“有特色”,然而这回她想申请的是管理咨询,所以我做的第一件事就是帮她把简历格式给彻底改了。

Before: 简历主体分了两栏,并不方便阅读;左右也没有对齐,被隐去的名字原本还是粉红色的。

 

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After: 全黑,Times New Roman字体,左右对齐,section之间区分明确,看上去顺眼多了。

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到哪里去找简历模版?

这个网上当然是一大堆啦。不过直接谷歌搜索“resume”的话,跳出来的啥玩意儿都有。我一是建议搜索的时候加上“consulting”之类的行业名称或者公司名称,二是建议去各大商学院找他们应届毕业生的简历,这样搜索出来的结果应该是最准确的。不过如果你们学校有career center的话,应该直接去要就可以啦!

其实找对简历模版这一点我个人觉得挺重要的,不光是因为格式,更是因为一份好的简历里可借鉴的东西太多了。从action verbs到每一个bullet point的写法,都可以看出写简历人的功力。所以如果可以借鉴到在你想申请的公司/行业工作的前辈的简历,自然是最好的。什么?没有这方面的关系借不到?LinkedIn你总有吧!很多人在LinkedIn上也会用bullet points详细列出自己在每份工作的成就,这不就是最好的学习机会嘛!

 

2)有效的动词/Action Verbs

第一点首先是时态要统一。我个人习惯全部用过去式,即使是现在正在进行的工作也一样。

第二点是要选择能体现主动性的动词,比如“Led”,“Found”,“Executed”这些。想要更多例子的话可以自行谷歌“effective action verbs for resume”。

举个例子。之前帮的同学一个日本妹子改简历,日本小伙伴和咱一样,都谦虚惯了,简历里也是。下面是我做的两个改动,除了动词其他没变,但是体现的能力却显得更高级了。

BeforeMet students to discuss college application process

AfterAdvised students on college application process

Before:Had meetings with college administration on issues related to international community

After:Consulted college administration onissues related to international community

 

3)Bullet Points

每一个职位和经历下面都应该有2-3个bullet points,而一个好的bullet point又有三个要素:有效动词(前面讲的),简洁易懂的内容,和可量化的结果。

什么是简洁易懂的内容?

简单来说就是不要用一堆行业和公司特有术语(除非你申请的工作也是本行业,你确定招聘官能懂,不然就别用术语吓唬人了)

这一条同样适用于面试。曾经我帮一个学分子生物的同学准备面试,问了他一个问题后他一上来举的例子里就一堆生物专有名词,直接把我整晕了。所以写简历和回答问题一样,要想想:这回答外行人能听懂吗?如果答案是彻底不能,重写!

同时还要注意,通常来说一个bullet point只有一行,即使比较重要的话一行半也足够了。如果你的bullet point比较长,就要考虑哪些词汇重复了或者不那么重要,可以删除。

什么是可量化的结果?

你的每一个行动,目的都应该是达到某个既定的目标。很多人的简历停止在“我做了什么”,却没有点出“我做的东西造成了什么影响”。你改善了你们公司的销售渠道,那么销售增加了多少呢?你给同学提供了申请咨询服务,那么这些同学申请到了什么学校呢?其实这才是招聘官在看简历时真正在乎的。

举个例子。

加impact应该是我在修改简历时最常做的事情,这个例子可就多了。

Before:Managed the marketing and running of a study abroad blog in Japan

After:Managed the marketing and running of the blog, receiving 10,000+ visitors per month and blog ranked in Top 10 study abroad blogs in Japan

Before:Conducted consumer preference analysis and synthesized market data

After:Conducted consumer preference analysis and synthesized market data, resulting in 25% consumption increase

 

Before:Provided special discount for clients on off-season products to maintain close business relationships and generated $50,000 revenue

AfterLed the implementation of strategic initiative to provide special discount for major clients on off-season products, generated $50,000 sales revenue and strengthened significant client relationships

(这个例子里本来就有一个可量化的结果:$50,000销售额,但我还是通过改变action verbs和加入一些更漂亮的说法比如“implementation of strategic initiative”来使得整个bullet point看起来更有力)

什么,顺序也有学问?

把每一个bullet point都修改润色好以后,需要决定他们排放的顺序。我给朋友改简历的时候经常发现他们一个职位下面的第一个bullet point不是很厉害,而第二个甚至第三个才是最重要的成就。这时候我就会帮他们改变顺序,按每一个bullet point的重要程度一二三来排。

举个例子。

Before

•       Recorded each sales entry for wholesale and retail, maintaining company’s inner booking consistency

•       Analyzed sales and client data to asses product performance in themarket to help better satisfy client’s demand

•       Developed comprehensive marketing strategy for new product, helping company reach 10% more customers in three months

After

这里的三个bullet points里,显然最后的“Developed marketing strategy”这样一个宏观项目,相对“recorded”“analyzed”这类的微观项目来得要更重要;而带有脑力劳动的“analyze”又比“record”这种纯粹的体力活来得重要。所以需要做的修改只是把三个bullet points的顺序反过来。

要注意的是:不管是修改action verb,还是bullet point,并不意味着你的简历就不实事求是了,而只是在事实基础上,找到最合适的方法去描述,最大化你的贡献和影响力——这也就是我们通常所说的“包装”。但是如果一味吹牛,过分夸大事实甚至无中生有的话,那面试的时候很容易就露馅儿啦。

 

4)简历主题和第一印象

改到这里,你的简历已经完成了80%,那剩下那锦上添花的20%是什么呢?那就是你这份简历的theme(主题)和给人留下的第一印象。你要知道,一个招聘官能在一份简历上花的时间往往不过半分钟,并不会一个字一个字的去细读。这时候,你的简历给招聘官留下的第一印象就非常重要。

如果你想给招聘官留下一个有丰富工作经验的印象,那就着重笔墨于“Experience”这项,多写几个工作经验。

如果你没有过太多正式的工作或实习,但是在校很活跃,那就多在“Leadership”上下功夫,甚至“Leadership”放在“Experience”之前,体现校园活动对你的重要性。

如果你想申请的是管理咨询,就多用些“Consulted”“Advised”“Implemented”“framework”“strategy”之类咨询师们爱用的词汇。

如果你想申请的工作需要更多的quantitative skills,就多写几个跟处理分析大量数据,做定量研究有关的bullet points。

如果你想显示的是你对某一个行业有极大的热情,那么你所有的经历可以都写关于这个行业的。

如果你想显示的是你兴趣丰富涉猎广泛,那就特意写几个不同行业的经历。

如果这家公司的文化非常注重团队协作,那就多突出你在每一个职务上和他人合作取得成功的例子。

如果这家公司非常看重个人领导力和创新精神,那就多讲讲你在工作中做出的创新和以一己之力带来的改变。

当你把简历的修改做到极致,交给每一个行业,甚至每一家公司的简历都应该是有所不同的。如何让招聘官看到你的简历第一眼就觉得你和这家公司是amazing fit?事先对公司的多方面了解,和后期对简历的不断微调是必不可少的。

 

5)兴趣爱好/Interests

最后也是最多人忽略的一点,是在简历最后加上你的兴趣爱好。你可能觉得,我找的是工作,个人爱好有什么好分享的。但是至少在美国,同事间的关系往往还是不错的,下班了可能还会一起出去喝酒,周末一起出去看球。所以招聘官“喜不喜欢你这个人”是很重要的。

更重要的是,一天看上百份简历是一件相当无趣的事,很多人的经历都大同小异,这时候有一个有点意思的“兴趣爱好”就很加分了,很容易就能让招聘官记住你。我在“留学美国这四年”这篇文章里有提到,麦肯锡终面的前一晚,一个BA介绍我的时候说我是“19个国家女孩”。他一定看过我的简历,然而他记住的不是我的实习也不是我的GPA,而是我在“兴趣爱好”里写下的旅行和去过的国家数。

如果你有什么有意思的特长,或者特殊的爱好,这就是让招聘官记住你的最好机会了!要是恰巧你俩还有共同的兴趣,那更是大加分项。所以简历最后的“兴趣爱好”,大家千万别忘啦。

 

结语

我知道这篇文章的信息量相当大,所以建议有需要的大家可以先收藏,之后再带着自己的简历回顾这篇文章,一条一条地进行修改。

短短一页纸的简历,其实包含的门道还真是不少。往往几个小细节就决定了你能否拿到面试邀请。我这里分享的都是自己觉得实用的一些技巧,举的例子也都是我亲自修改过的,不过我相信山外有山,所以希望大家也去看看别人的建议,集百家之长啦~

祝大家改简历愉快!

 

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